Student Leadership Meeting Topics

Disclaimer

The following topics in this section were discussed during the bi-monthly student leadership meetings with the Associate Dean of UGME of Montréal Campus. These topics brought up by your student leaders were discussed, and subsequent communication may have been arranged to be diffused during class town halls, the Info-MDCM, or may have been redirected to the responsibility and scope of other sub-committees in the organizational structure.

Questions?

Feel free to contact your class council and representatives on the student leadership meetings as listed on the MSS EdCom website.

Campus Montréal

May 26th, 2025

Med 1	• Class should receive their White coat soon • 2nd floor room are to be clean with night team, but exceptionally evening team can lock it (if night team is sick) • Visa request and letter for families to access the White Coat ceremony, if questions contact Dr Mondou • Numbers of tickets allowed per student for the White Coat ceremony • Discussing with Donator if possibility of adding microwaves • Several questions from students regarding up-coming OSCEs, suggested to reaching out to course admin
Med 2	• IMG students missing some information regarding surgical electives  • Possibility of having electives availability for all specialties • LoA Clerckship surgery: full course = 6-8 weeks (includes selectives) • Gatineau/Hull rural rotation not available anymore, now considered urban  • French level proficiency in rural rotation • Clarification regarding types of Conflict of Interest for rotation placement
Med 3	• Bilingual information session
Med 4	• Convocation is tomorrow! Congratulations!
MD-PhD	• Summary Research bursary concerns, need to direct questions to the MD-PhD admin
Other	• N/A

May 5th, 2025

Med 1	• Deadline for Osler meetings • Access to study space, small group rooms
Med 2	• Home elective portal opening on Wednesday, May 7th • Student joining a cohort are added in the cohort list for email
Med 3	• Bill 83 update and consequences on residency • LoA approval being forwarded to multiple people with type of LoA includes, discussing if any policies regarding confidentiality. The new platform will permit student to send it directly
Med 4	• N/A
MD-PhD	• N/A
Other	• New Absences & Policies platform will be available soon!  • Away electives (via AFMC): Students are not permitted to contact site coordinators directly. •  Home electives: Students are allowed to reach out to site coordinators. • Student SPC representative follow-up

April 14th, 2025

Med 1	• If any issues persist from cleaning services at McIntyre, student should provide the exact date and time
Med 2	• Electives information session on April 30th
Med 3	• AFMC portal vs McGill schedule for med 4 electives • Advocacy done by faculty to allow more 3 weeks electives at McGill to provide more flexibility when applying for away electives
Med 4	• N/A
MD-PhD	• N/A
Other	• OMLA and student living difficult situations (accommodations, communication…) • Discussion on possible resources projects to improve communication and access to resources offered by OMLA • No current partnership for facilitation of international electives  • Annex rules: Annex belongs to McGill university (not the Faculty of Medicine), MSS is not a tenant of the Annex and has exclusive access. Also considerate as a private space, therefore, not available for booking.

March 10th, 2025

Med 1	• Access to PowerPoints before start of the lecture  • Attendance for PoCUS session limited due to last minute changes in schedule • Availability of small group room at McIntyre • Block E grades release date  • Shadowing process at MUHC
Med 2	• TCP scheduling improvements • Clerkship streams and sites released  • Electives session later this spring for Med-2 • Attendance recording in DIM
Med 3	• AFMC portal update  • Cancellation of electives
Med 4	• PIAT debate: many students absents but QR code were signed • CaRMS preliminary data not yet available, waiting for 2nd iteration • Attendance requirements for TTR
MD-PhD	• Introductory meeting with new program director
Other	• Congratulation to the Med-4!!

February 10th, 2025

Med 1	• White coat receival
Med 2	• Special elective planning  • SAA accommodation • Language used in clinical setting • Family medicine rural elective
Med 3	• MSPR deadline
Med 4	• Dean lunch • Graduation process and graduation timeline • CaRMS support for match
MD-PhD	• N/A
Other	• Room booking for extracurricular activities • Funding to update McIntyre space (student lounge, clinical practice space, furniture)

January 15th, 2025

Med 1	• OneDrive McGill Storage  • White Coat reception • LFME travelling concern
Med 2	• Low rate of vote for UGME teaching awards for the class • MUHC card process and access
Med 3	• Questions regarding future changes to electives (conflict btw McGill and AFMC schedule)
Med 4	• CaRMS interviews coming soon
MD-PhD	• N/A
Other	• Presence of Class president on March 26th for the UGME teaching awards • Discussion surrounding the new format of nomination for teaching awards

December 16th, 2024

Med 1	• Microwaves update in McIntyre building. • General feedback form sent to students to voice their opinion on the firsts block of FMD. Students rated most of the block at 4/5. However, students have mixed feelings regarding RF course when having previous research background. Faculty will be sending the MEE survey around February to collect feedback from students from all academic year.
Med 2	• During RAC students observed discrepancies between tutor and teaching received.  • Cohort haven’t received information regarding the ministry email accounts email from MUHC.
Med 3	• N/A
Med 4	• Faculty provide one free practice test for students for LMCC and highly recommend doing it as it increases chance of passing. Information will be shared beginning of January in info-MDCM.
MD-PhD	• Returning MD-PhD students found it beneficial to be able to participate in RAC.
Other	• For more information regarding bill 83: refer to government website and news. Faculty don’t have more information for the moment.  • Results of accreditation will be received around February.

December 2nd, 2024

Med 1	•Availabilities of small group rooms at McIntyre  • F/u on number of draft sheet available during exams
Med 2	• Discussion on improving course attendance
Med 3	• Use of downtime in clerkship • Resources available on MyCourses • Electives and absence of leave policies
Med 4	• N/A
MD-PhD	• N/A
Other	• Loss of Dr Fuks

November 18th, 2024

Med 1	• Access and availabilities to McIntyre will be shared in next Info-MDCM   • Microwaves at McIntyre donation contact person • Access to blank sheet during examination
Med 2	• MUHC self-registration process contact person information
Med 3	• N/A
Med 4	• Assessment modalities and timeline for PIAT and TTR
MD-PhD	• N/A
Other	• CFMS National Day of Action  • SPC student selection f/u • SAPPHA chair update

November 4th, 2024

Med 1	• McGill cards give access 24h to McIntyre, but classes, small group room close after 9PM • Issues addressed during recent Town Hall
Med 2	• TCP: clarification of student representatives • CHAP timeline and student feedback
Med 3	• Issues addressed during recent Town Hall (clinical failure vs administrative failure) • MSPR clarifications  • log expectations • Encourage students to use resources on MyCourses
Med 4	• N/A
MD-PhD	• Tutors were found for RAC and returning MD-PhD students have been contacted
Other	• Need for tutors for SAA  • Clock in Martin and Strathcona

October 21st, 2024

Med 1	• McIntyre locker use and availability • Room availability for study group at McIntyre
Med 2	• Observership update at MUHC • TCP streams are out • Rural medicine clerkship rotation information in Med-2
Med 3	• Recommendations on best contact person for lecture/lecturer complaints • DSQ key updates
Med 4	• No issues reported for MSPR • f/u with Dr Mondou if difficulties with CARMS translation
MD-PhD	• N/A
Other	• VP External Canada : CARMS tendering process • Student Promotions Subcommittee student representatives  • White Coat Ceremony feedback

September 23rd, 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• Hand hygiene module improvement for future years
Med 3	• DSQ key
Med 4	• Deadline for MSPR • MSPR translation done by McGill and original used if already in the language needed
MD-PhD	• RAC : no spot available
Other	• Next SL cancelled (October 7th) • CFMS AGM in Moncton September 20th to 21st • Observership at MUHC will be simplified for McGill medical students

September 9th, 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• Human Behaviour recordings  • White coat tickets pilot project update and implementation for future years • Hand hygiene module connecting issues • Block J midterm update • Recordings and IT in M1-Strathacona • Bullying complain and resources available • Town Hall dates
Med 3	• N/A
Med 4	• Geriatric course requirements • MSPR (especially for electives) in context of deadline  • CaRMS session attendance • Town Hall reminder to send to class
MD-PhD	• RAC f/u • Grades for yearlong courses when taking LOA to complete PhD course
Other	• Students needing to vote for Federal election on Monday need to let UGME + clinical site ASAP

August 19th, 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• Hand-hygiene module log-in information
Med 3	• DSQ key reception
Med 4	• Discipline exam
Other	• Follow up regarding MD/PhD students returning to TCP in January 2025 • Absences and leaves policy clarification and ressources available • Unreviewed research project in Murmur

June 17th, 2024

Med 1	• Introductions to new SL members for next year
Med 2	• Med-3 course registration follow-up • AFE for student who did Med-P
Med 3	• One45 schedule missing for Geriatrics block • Next progress test is remote, discipline exam is not
Med 4	• N/A
Other	• Follow up regarding MD/PhD students returning to TCP in January 2025 • OOP tuition confirmation for a special case • Absences and leaves policy follow-up

June 3rd, 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• Course registration issues • Progress test failure implications
Med 3	• OSCE alphabetical order scheduling • Booked vacations during an OSCE • Start and end time limits during surgery services • Deferral of discipline exams in the case of vacation/visiting electives
Med 4	• N/A
Other	• SL meeting schedule for 2024/2025 school year • RAC for returning MD/PhD students • Winter registration confirmation for returning MD/PhD students • Review of absence/leaves policy

May 6th, 2024

Med 1	• Town hall conflict
Med 2	• N/A
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Other	• MSPR submission timeline for CaRMS • Motion for professional sports medium/long term leave • Follow-up regarding OOP students • Returning MD-PhDs and RAC • Law library off-hours exception for medical students • Monthly goals for wellness on InfoMDCM for all years • Software app for practicing clinical interviewing skills

April 22nd, 2024

Med 1	• Mandatory Med-2 activities post-summer break?
Med 2	• Attendance for mandatory TCP sessions • TCP workload policy for weekends • Class of 2026 convocation dates • Absences during clerkship • White coat ceremony date
Med 3	• MSPR deadlines • Does MSPR distinguish between core rotations and electives?
Med 4	• AFMC survey • Graduation prizes • Dean’s luncheon invitees/attendance
Other	• Completion of McIntyre 3rd floor study space renovations • Healthcare appointment absence overuse • Tuition for OOP MD/PhD students

April 8th, 2024

Med 1	• White Coat Ceremony
Med 2	• N/A
Med 3	• LOA – approval needed for requests • Progress test
Med 4	• LMCC review • AFMC survey
Other	• Flex Day definitions • Out of province tuition

March 11th, 2024

Med 1	• Block E content organization
Med 2	• New leaders for Block I and FMD • Clerkship stream release timeline
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Other	• Class of 2028 curriculum changes • CFMS conference in Vancouver • Student engagement for MSS involvement • Info-MDCM feedback • Submit flex days for accreditation visits

February 26th, 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• N/A
Med 3	• Electives portal for Med-3s • DSQ keys
Med 4	• TTR schedule • MEE survey/AFMC graduation questionnaire
Other	• Info-MDCM accreditation announcement • Accreditation visit student recruitment • Absence portal focus groups • Research Fundamentals feedback

January 29th, 2024

Med 1	• 3rd floor renovations affecting availability of study space
Med 2	• Research involving medical students • Submitting leave of absences for CACMS visit
Med 3	• LMCC scheduling • OSCE deferral • Student evaluations of staff • Follow-up for CAFs post-electives • DSQ keys • 2nd recall day start time
Med 4	• Swapping PIAT selectives • Delays in course schedules • Question banks for LMCC prep
Other	• Parental leave • OneDrive storage reduction • OOP tuition follow-up

January 15th, 2024

Med 1	• LFME preceptor matching
Med 2	• Upcoming clerkship orientation meeting
Med 3	• Home elective bookings • Sick days for Period 7 • New electives director • TCP teaching awards
Med 4	• Post-CaRMS interview period schedule • Year 4 Luncheon ceremony date • Valedictorian selection
Other	• Flex days for accreditation sessions • Med-1 CHAP reps • BSCTKT & SAPPHA committee chairs • Out-of-province tuition & bursaries

December 4th, 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• TCP MUHC ID cards • Study spaces
Med 3	• MSPR deadlines • CaRMS timeline • DSQ keys
Med 4	• CaRMS portal • School post-CaRMS • MCCQE practice material
Other	• N/A

November 20th, 2023

Med 1	• Exam viewings: having more time to review for students writing remedial
Med 2	• TCP inquiries: site placement
Med 3	• N/A
Med 4	• AFMC elective portal refunds
Other	• Town hall: improved engagement strategies • Small group inquiries

October 23rd, 2023

Med 1	• Discussion board on MyCourses
Med 2	• Accommodations in TCP/Clerkship for students registered with SAA • OOP tuition for MD-PhD students returning to TCP/clerkship after the 5-year period
Med 3	• Upcoming town hall
Med 4	• N/A
Other	• Debriefing for White Coat Ceremony • What support does faculty provide for CaRMS; for unmatched students? • What is the policy for rotations on the day before Match Day; on Match Day; the day after Match Day?

September 25th, 2023

Med 1	• LFME – preceptor availability vs. student protected time
Med 2	• White Coat Ceremony • MUHC mask regulations
Med 3	• Rural rotations and recall day • Contesting declined/cancelled flex day requests • Absence/leave requests from the summer still not approved
Med 4	• DSQ keys • Dean contributions to graduation ball • Electives for CO – English proficiency test • Rural rotations for FM clerkship being registered as Urban on One45
Other	• Town hall location

September 11th, 2023

Med 1	• Welcome new Med-1 reps! • Access to electrical plugs in McIntyre Martin auditorium • Second and third floor student study spaces
Med 2	• Technological issues in Strathcona M1 auditorium • TCP stream selection
Med 3	• Year 4 clerkship streams • Deadline for DSQ questionnaire • MSSS emails used for telemedicine
Med 4	• Communication for CARMS portal opening
Other	• Students in SL – ensure all relevant members are invited • PECO comparability data between campuses

August 28th, 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• TCP Stream Matching meeting
Med 3	• Clerkship student preferences for week off during Christmas/New Year’s • Workload policies for OB rotation
Med 4	• ER orientation
Other	• COVID restrictions clarification • Short-term Absences Policy changes • Change in leave policy for Md-PhD • Class mailing lists • Professionalism flags for medical students providing paid admission prep • Med-P/Dent-P Student Association MedGuides

August 14th, 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• N/A
Med 3	• Recall day and Val d’Or event • Clinical Assessment Forms (CAFs)
Med 4	• DSQ access keys • Discipline exams • CARMS timeline
CO	• Clerkship has started out well for both Med-3 and Med-4
Other	• CFMS meeting in September (VP EDI and VP Global Health Canada) • ACE orientation booklet • White coat ceremony

June 19th, 2023

Med 1	• Class of 2027 count • Anatomy commemorative service
Med 2	• McGill electives portal • Studying Space • Progress Test
Med 3	• CaRMS Deadline (early CAF deadline, CaRMS translation)
Med 4	• N/A
Other	• New professionalism advisor • Well office

June 5th, 2023

Med 1	• Incoming Med-1 small group • Frosh & Orientation
Med 2	• Pediatric Selectives • Elective Portal Opening • AFMC Visiting Elective Portal • DSQ Access updates
Med 3	• CARMS timelines • STAT days summer 2023 • Leave of Absences during visiting electives • DSQ Access updates • Discipline exam dates & Progress test dates
Med 4	• N/A
Other	• Appeal of clinical evaluations

April 24th, 2023

Med 1	• Med Games • Frosh & Orientation
Med 2	• Deferral exam date • Elective Info Session & Elective Portal Date • Med-2 progress test • Information about TCP OSCE
Med 3	• Progress test • Personal days • OSCEs in June
Med 4	• Class Luncheon • Graduation Awards
Other	• N/A

March 27th, 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• Stream release date • Absences and Leaves during Transition to Clerkship • AFMC Electives portal
Med 3	• Med-4 start date • Accommodation questions • Elective BCI portal
Med 4	• OSCE • LMCC review • Many essays • AFMC graduation survey and ISA • Post-match review
Other	• Student-led clinic restrictions • GA accommodation • Site visits

March 13th, 2023

Med 1	• Class ranking for renewable bursaries • White coat ceremony • Disruption during the examinations • Exam viewing procedures
Med 2	• Clerkship Stream • Tutoring • STAT Holidays for TCP
Med 3	• N/A
Med 4	• Annexe on Match Day • Valedictorian Speech • Dean’s Gift for the graduation ball • Various survey follow-up
Other	• Absence and Leaves Policy • UGME Town Halls • IFMSA Exchanges

February 13th, 2023

Med 1	• Previous Year Recordings for Block E
Med 2	• Vacant administrative positions • Deadline for clerkship stream form
Med 3	• Vulnerable persons check • Malpractice insurance for visiting electives • EM and Geriatrics Sites
Med 4	• LMCC review sessions
Other	• Med Games Logistics • Deferred exams • Town Halls

January 30th, 2023

Med 1	• Law library & New Chancellor Day Hall • LFME placements
Med 2	• Ranking of clerkship streams • Class cancellations for RRP and CCH • Academic Half Day Schedule for DIM • Radiology: recording of lectures
Med 3	• Elective Portal Update • Rural medicine safety • Research elective
Med 4	• Application for graduation • Interview invitations, wellness and preparation • Mandatory Activities April 14th, 2023
Other	• N/A

January 16th, 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• End dates for Med-2 and start dates of Med-3 • Professionalism policy
Med 3	• Progress test campus Outaouais • Rural family medicine
Med 4	• PIAT Schedule and selectives • Graduation date • One45 schedule for TTR • CaRMS translation
Other	• N/A

December 5th, 2022

Med 1	• N/A
Med 2	• R&E Grades • ENA learning modules for TCP
Med 3	• Geriatrics and emergency medicine examinations • Elective cancellation policy • McGill electives • Class meetings and clinical activities
Med 4	• N/A
Other	• QR code for accidental exposures

November 21st, 2022

Med 1	• Anatomy Exam
Med 2	• RAC Schedule • OSCE Schedule • CHAP course • Washrooms during examinations
Med 3	• Progress Test • Clinical shifts before examinations • French proficiency • Dates remedial discipline exams
Med 4	• Remedials for clerkship discipline exam • Progress test • MSPR translation • Initial review of CAF • CaRMS transcripts • MCC document certification
Other	• Student Wellness • Covid-19 updates

November 7th, 2022

Med 1	• Pathology small groups • McIntyre Small Group room clean-up
Med 2	• RAC Schedule • Covid Regulations • Pathology Case Conferences • POCUS courses
Med 3	• CAF forms • OB overnight shifts and exams • On call day discipline exam • Rotations schedule rule – Holiday period • Med-4 stream
Med 4	• PIAT Course
Other	• MD/PhD students and RAC

October 24th, 2022

Med 1	• Pathology small group scheduling • Clinical encounter scheduling (Physicianship Course)
Med 2	• TCP rotation sites for internal medicine • Year schedule on the FMD component home page • MD/PhD Rep representation on Student Leadership • MD/PhD length of the program
Med 3	• Med-4 schedule and elective portal registration • Clerkship examination
Med 4	• Post clerkship timelines • DSQ keys • Graduation Med-4
Other	• CFMS Class of 2023 – Home capacity elective

Campus Outaouais

26 Mai 2025

Med 1	• Préférence pour déplacer le bloc H à un autre temps de l’année (et non mai-juin).
Med 2	• Difficultés où certains médecins ne sont pas au courant de la présence des étudiants en stage d’observation TPC.
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Wellness	• Organisation d’activité bien-être au parc Oméga.
Med Ed	• Rencontre avec les professeurs responsable pour l’intégration potentielle de l’outil du patient AI dans l’apprentissage des étudiants.
Autre	• Journée de plage et soirées impliquant toutes les cohortes du campus à venir. • Rappel sur l’étendue des responsabilités de l’équipe administrative du campus.

28 Avril 2025

Med 1	• Discussion sur les options limitées pour les élèves de McGill de prendre des rendez-vous avec le médecin de famille de l’UQO.
Med 2	• Un problème est survenu lors de l’examen de médecine de famille, mais la situation a été bien gérée.
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Wellness	• N/A
Med Ed	• Révision prochaine de la politique des absences. Discussion sur le problème du décalage d’horaire entre les away électives de l’AFMC et les périodes de rotation de McGill.
Autre	• Discussion sur les méthodes variées pour mieux communiquer les messages de la faculté aux cohortes.

31 Mars 2025

Med 1	• Clarifications sur les procédures de changement de date lors des sessions ELMF.
Med 2	• Discussion des défis d’organisation de l’horaire de TCP.
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Wellness	• Présentation du rapport sur les résultats des sondage et les recommendations pour le bien-être au campus.
Med Ed	•  Discussion de nouvelles ressources d’études pour les étudiants, et la pertinence des sessions de débreffage d’étude.
Autre	• Discussion sur le remplacement du sarrau blanc dans le futur par des scrubs brodés. Sondage à venir. • Discussion sur les problèmes du manque de communication sur les cours annulés. • Casiers des étudiants vidés sans préavis. • Activité de cabane à sucre à venir, avec une grande participation étudiante.

24 Février 2025

Med 1	• Questions sur l’horaire des ELMF et clarification des dates d’examen (remedial and deferral).
Med 2	• Difficultés causés par les annulations de cours en TPC médecine interne. •Problèmes remarqués où des médecins se font assigner trop d’étudiants. Variation des opinions sur l’utilisation des messages textes pour communiquer entre médecins et étudiants.
Med 3	• N/A
Med 4	• N/A
Wellness	• N/A
Med Ed	• Suivi sur la politique de langue pour les évaluations au deux campus en médecine.
Autre	• Pour les stages d’observation, les approbations du médecin et de la DERUR sont requises.

27 Janvier 2025

Med 1	• Le bloc qui vient de finir s’est bien passé. Moins de défis techniques au niveau des enregistrements.
Med 2	• Discussion sur la possibilité de choix de stage en TPC. Il y a eu des suggestions d’améliioration sur l’activité de simulation MSK.
Med 3	• N/A
Med 4	• Les Med-4s sont occupés avec leurs entrevues CaRMS.
Wellness	• Beaucoup de gens ont répondu au sondage de bien-être. Les résultats sont en train de se faire analyser.
Med Ed	• Discusison sur possiblité de trouver des ressources financiers pour soutenir un agrandissement de MAPS.
Autre	• Discussion sur la possibilité de demi-journées de congés de maladie, et des stages ruraux disponibles pour les étudiants au CO.  Explication que la politique sur les congés de maladie a été changé en juillet 2024 pour seulement permettre les jours complets suite à des discussions entre la direction et les étudiants. • Question sur si les étudiants en TPC ont trop d’heures de travail en hôpital/clinique, mais pas de plaintes.

2 Décembre 2024

Med 1	• Difficultés avec l’horaire des cours du bloc C rapportés à la faculté, une discussion et des solutions sont en cours.
Med 2	• Tout le monde est content d’avoir complété FFMMD, les notes sont sorties aujourd’hui.
Med 3	• Les étudiants ont commencé à recevoir leurs remboursements pour certains électifs de Montréal.
Med 4	• Les applications CaRMS viennent d’être soumises, les étudiants sont moins occupés et stressés.
Wellness	• Projet de sondage de bien-être au campus Outaouais qui sera étendu au campus de Montréal.
Med Ed	• “Match tender” mis sur pause pour l’instant.
Other	• Projet vidéo en collaboration avec le département de chirurgie du CISSSO qui explique ce qui est attendu d’un étudiant de M1-M4 aux chirurgiens.

28 Octobre 2024

Med 1	• Inquiétudes concernant différences entre les cours donnés à Montréal vs. Gatineau, et de ce qui apparaît à l’examen pour chaque. • Demande de mise à jours pour les dates de rappels de l’Info-MDCM.
Med 2	• Péparations d’activités sociales pour l’Halloween. • Tout le monde a reçu leurs choix d’options TPC.
Med 3	•N/A
Med 4	•N/A
Wellness	• De nouvelles installations (chaises, sofas), ont été reçues au campus.
Med Ed	• Enjeu de l’AMC qui essaye de “tender the match” (applications aux programmes de résidences médciales).
Other	• N/A

30 Septembre 2024

Med 1	• Défi: le matériel des cours ne sont pas mis à jour ou mis à temps sur MyCourses, ce qui est inconvénient pour les étudiants. • Une vérification sera faite auprès des administrateurs et de l’équipe MyCourses à ce sujet.
Med 2	• Un message sera envoyé à l’organisateur de TPC pour connaître la date à laquelle nous recevrons nos placements.
Med 3	• Les lettres de support des étudiants pour les professeurs nominés pour des prix ont été envoyés.
Med 4	• Les étudiant(e)s se préparent pour CaRMS. L’inscription au LMCC peut être réservé après l’application des CaRMS.
Wellness	• Il y a des services SSMU que les étudiants de CO payent pour sans autant pouvoir en profiter des ces services. Les responsables seront contactés et nous trouverons une solution.
Med Ed	• Le recrutement pour EdCom est terminé, les candidats seront contactés. Le projet MAPS se déroule bien.
Other	• La journée de recherche au CO se tiendra. Les étudiant(e)s ayant fait la bourse de recherche d’été sont encouragé(e)s à y participer.

26 Août 2024

Med 1	• N/A
Med 2	• Déplacement de l’examen de mi-session à cause d’erreur administrative et conflit avec fête religieuse. • Présence des étudiants aux événements sociaux en diminution.
Med 3	•N/A
Med 4	•N/A
Wellness	• Ouverture des pages Instagram et Facebook résumant les points important des modules et des activités de bien-être. • Travail sur des moyens de rendre les ressources de santé mentale et de bien-être plus accessible aux étudiants du CO. • Travail sur les espaces étudiants.
Med Ed	• Recrutement automne 2024 en cours pour les positions ouvertes du comité d’éducation médical.
Other	• Nouvelles politiques de présence: les élèves ne peuvent manquer plus de 20% de leurs cours obligatoires, les assemblées générales et les rétroactions de fin de bloc son maintenant obligatoires.

29 Avril 2024

Med 1	• Powerpoints on MyCourses • Absentéisme • Séances interactives
Med 2	• Cours sur Zoom • Problèmes d’horaire • Activité planifiée en fin de semaine
Med 3	N/A
Med 4	N/A
Wellness	• Directeur des affaires étudiantes a été choisi
Med Ed	• OneDrive storage • Portail d’absences
Other	N/A

26 Février 2024

Med 1	• Examens du bloc E • Communication avec les directeurs du bloc
Med 2	• Augmentation de l’exposition en neurologie
Med 3	• Portail pour les stages à option à McGill
Med 4	N/A
Wellness	• Accès aux auditoriums du campus pour l’étude
Med Ed	• Suivi sur stockage OneDrive
Other	• Visite d’agrément en avril • Groupes d’intérêt en Outaouais

29 Janvier 2024

Med 1	• Présence en cours
Med 2	• Codes d’accès CISSSO • Communication avec les travailleurs de la santé et avertissement de la présence étudiante en clinique • Changements d’horaire de dernière minute • Espaces étudiants en clinique
Med 3	• AFMC Portal et stages à option • Clés DSQ
Med 4	• Entrevues, Match Day, et graduation • Services bureau SOURCES pour CARMs
Wellness	• Espaces étudiants en hôpital • Nouvelle consultante en bien-être
Med Ed	• OneDrive storage
Other	• Bottes d’hiver au campus • Accès salle 2008

8 Janvier 2024

Med 1	• Enregistrements
Med 2	• Début TCP • Clés DSQ • Codes d’accès CISSSO
Med 3	• Accès à l’hôpital Pierre-Janet • Stage de médecine familiale à Gatineau • Stage de chirurgie et gardes de fin de semaine • Workload Policy
Med 4	• Entrevues CARMs • Fin externat
Wellness	• CARMs support groupe
Med Ed	• Visite d’agrément
Other	• Évaluations de fin de bloc

27 Novembre 2023

Med 1	• Rétroaction sur première moitié du bloc C
Med 2	• Fin FFMMD et RAC
Med 3	• Accès à l’hôpital Pierre-Janet
Med 4	• N/A
Wellness	• ORE • Psychologue en cours d’embauche
Med Ed	• Visite d’agrément
Other	• Stationnement gratuit depuis septembre 2023 • Procédure de contestation d’évaluation clinique

30 Octobre 2023

Med 1	• Rétroaction sur bloc B • Disponibilité des documents (cours, petits groupes) sur MyCourses • Problèmes avec l’horaire • Activités obligatoires • Initiatives de recherche dans la région
Med 2	• Enregistrements de cours • Changements de locaux • Plateforme anonyme locale pour soumettre commentaires à faculté • Petits groupes mal jumelés
Med 3	• Condenser les cours en une/deux journées
Med 4	• CARMs • Preuve de proficience en français
Wellness	• Rendez-vous bien-être en personne • Support group for CARMs
Med Ed	• Soutien de faculté pour CARMs • MSPR contesting
Other	• N/A

2 Octobre 2023

Med 1	• Résumé Bloc A • Changements d’horaire • Powerpoints pas en ligne • Enregistrements de cours
Med 2	• Enregistrements de cours • Powerpoints pas en ligne
Med 3	• Powerpoints pas en ligne • Petal MD • Manque d’exposition pour certains stages
Med 4	• N/A
Wellness	• Salon étudiant • Salle de la MSS • Accès aux auditoriums la semaine avant l’examen • Triggers lors de certains cours
Med Ed	• Stages d’observation • CFMS
Other	• N/A

28 Août 2023

Med 1	• N/A
Med 2	• Espaces étudiants • MyCourses
Med 3	• N/A
Med 4	• MSPR et traductions • DSQ • Cérémonie de remise des diplômes
Wellness	• Espaces étudiants • Bien-être
Med Ed	• Absences and Leaves Policy
Other	• N/A

29 Mai 2023

Med 1	• Évaluations de cours • Présence
Med 2	• Horaire et structure de stages
Med 3	• Stages à options
Med 4	• N/A
Other	• Planification d’activités entre l’administration et les étudiants l’an prochain!

24 Avril 2023

Med 1	• Tout va bien
Med 2	• Examen Ophtalmologie difficile
Med 3	• Date de soumission MSPR • Demi-journées académiques
Med 4	• N/A
Other	• Activité entre l’administration et les étudiants le 25 Mai • Nouvelle activité de santé mental

27 Mars 2023

Med 1	• Tout va bien
Med 2	• Changements d’horaire à la dernière minute • Le système de streams • Naviguer l’horaire en chirurgie
Med 3	• Changements d’horaire à la dernière minute
Med 4	• N/A
Other	• Brainstorm pour activité entre les étudiants et l’administration

27 Février 2023

Med 1	• Horaire des simulations
Med 2	• Horaire des simulations • Horaire des cours et des stages
Med 3	• Stages à option externes • Mise à jour de vaccins • Procédure pour vérification des dossiers criminels
Med 4	• N/A
Other	• Nouvelle directrice des examens récapitulatifs • Procédure pour journées d’observation • Sensibilisation des équipes médicales par rapport aux étudiants

30 Janvier 2023

Med 1	• Accès aux examens en anglais • Matière à l’examen de mi-session du bloc E • Problèmes d’horaire
Med 2	• Stress pour le premier examen TPC • Accès gratuit aux livres recommandés • Accès à des ressources d’apprentissage en français
Med 3	• Problèmes d’horaire • Stages à option pour les externes
Med 4	• N/A
Other	• Accommodations Zoom pour les activités obligatoires • TPC responsabilités des étudiants • Rappel du tableau de Reconnaissance et de ORE

9 Janvier 2023

Med 1	• Block D se déroule bien • Dates limites Info MDCM
Med 2	• Entrevues sur l’environement de classs • Listes des patients
Med 3	• Externat se déroule bien • Stages à option externes
Med 4	• N/A
Other	• Well office rendez-vous • TPC responsabilités des étudiants